Wie verhindere ich Lücken bei der Rechnungsnummer-Vergabe?
Die automatische Rechnungsnummer-Vergabe des BayOrganizer nummeriert alle Verkäufe lückenlos durch.
Wenn Sie nach Vergabe der Rechnungsnummer mehrere Verkäufe mit den Zusammenfassungs-Funktionen zusammenfassen, so erhalten alle Verkäufe einer Zusammenfassung eine gemeinsame Rechnungsnummer. Bei diesem Vorgehen entstehen logischerweise zwangsläufig lücken.
Um dies zu vermeiden muss die automatische Rechnungsnummer-Vergabe deaktiviert werden.
Um bei abgeschalteter Automatik nicht alle Rechnungsnummern manuell eintippen zu müssen, stehen mehrere Methoden zur Verfügung, den Verkäufen fortlaufende Rechnungsnummern mit wenigen Klicks zuzuweisen, z. B.:
- Über die #-Schaltfläche rechts des Eingabefeldes Rechn.-Nr. in der Datenmaske der Verkäufe
- Über die #-Schaltfläche in der Spalte “Rechn.-Nr.” in der Datensatzliste der Verkäufe
- Über den Menüpunkt “Bearbeiten/Rechnungsnummern vergeben” gemeinsam für alle in der Datensatzliste markierten Verkäufe
- Über das Tastaturkürzel ALT+B und dann R gemeinsam für alle in der Datensatzliste markierten Verkäufe
- Beim Zusammenfassen von Verkäufen über die #-Schaltlfäche im Dialog “Auktionen zusammenfassen”