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BayOrganizer ist eine Software zur Verkaufsabwicklung für die Plattformen eBay, Amazon Marketplace, booklooker, Yatego, Ricardo.ch, sowie Online-Shops auf Basis von xt:Commerce, Veyton, Gambio und Mallux. Die eBay-Plattformen werden direkt unterstützt, für die anderen Plattformen sind Erweiterungen erhältlich, die sich nahtlos in die Anwendung integrieren. Weiterhin ist eine Erweiterung zur internen Lagerverwaltung erhältlich.
BayOrganizer liest Verkäufe und Käufe auf Knopfdruck ein, verwaltet deren Bearbeitungsstatus, wertet diese grafisch aus, vereinfacht die Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer und
automatisiert die Erstellung und den Versand von Rechnungen, Lieferscheinen, Adressaufklebern
und sonstigen Dokumenten in elektronischer oder Papierform.
Des Weiteren kümmert er sich um die Abgabe von Bewertungen, führt einen Konto-Zahlungsabgleich durch und exportiert Adresslisten für Versanddienstleister.
Die Verkaufsabwicklungssoftware wendet sich sowohl an Verkäufer als auch an Käufer und hilft beiden
Anwendergruppen, die nach Abschluss einer Auktion anfallenden Arbeitsschritte
zu optimieren.
Der BayOrganizer besteht aus einer Datenbank, welche alle wichtigen Daten zum Artikel, Käufer und Verkäufer komfortabel direkt vom eBay-Server oder aus den von den anderen Plattformen bereitgestellten Exportdateien ausliest und getrennt nach Käufen und Verkäufen übersichtlich darstellt. Eine tabellarische und grafische Analyse wertet die erzielten bzw. bezahlten Preise sowie die umgesetzte Artikelmenge aus.
Zu jedem Verkauf können Bemerkungen erfasst und der Bearbeitungsstatus (z.B. Zahlungsaufforderung
versendet, Zahlung erhalten, Bewertung abgegeben, ...) in Form einer Checkliste
detailliert gepflegt werden. Leistungsfähige Sortier-, Filter- und Suchfunktionen
gewährleisten auch bei großen Verkaufsmengen einen Überblick über
den Status der Abwicklung.
Integriert in die Verkaufsabwicklung BayOrganizer ist eine Verwaltung
für Mailvorlagen mit Platzhaltern für Artikel-, Käufer und sonstige Daten. Einmal definierte
Vorlagen werden auf Tastendruck mit den Daten aus der Verkauf (z.B. Artikelnummer,
Rechnungsnummer, Artikelbezeichnung, Menge, Preis, Adresse des Käufers, ...) gefüllt und wahlweise mit dem
integrierten Mailprogramm oder dem Standard-Mailprogramm versendet.
Außerdem
bietet die Software eine eingebaute Textverarbeitung, mit welcher auch Dokumentvorlagen
mit Platzhalter erstellt werden können. Diese Dokumente können wie Mailvorlagen
auf Knopfdruck mit den Verkaufsdaten ergänzt und anschließend ausgedruckt
oder automatisch als PDF-Anhang per E-Mail versandt werden. Anwendungszweck ist
die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Quittungen und sonstigen Dokumenten
zur Verkaufsabwicklung.
Ein Auszug der weiteren Funktionen und Eigenschaften:
- Durch eBay zertifizierte Anwendung
- Zukunftssicheres Produkt (auf dem Markt seit 2003)
- Nutzung der hochperformanten eBay-API
- Unterstützung aller Auktionstypen: Auktion,
Powerauktionen, Festpreisangebote und Shop-Festpreisangebote*
- Einmalige
Lizenzkosten, KEINE Zusatzkosten in Abhängigkeit der abgewickelten Auktionsmenge
- Einzelplatz- und Netzwerkfähig*
- Zusammenfassung
mehrerer Verkäufe eines Käufers zur gemeinsamen Abwicklung, Rechnungserstellung
etc.*
- Unterstützung
beliebig vieler eBay-Accounts
- Abgabe von Bewertungen
- Einlesen und Zuordnen von Zahlungseingängen
- Automatischer Versand von Mailkopien (Cc
oder Bcc) sowie Anhängen (z.B. AGB)
- Berechnung der USt. (=MwSt.), auch mit unterschiedlichen USt.-Sätzen*
- Automatische Vergabe fortlaufender Auftrags- und Rechnungsnummern
- Frei verwendbare Datenfelder
- Export aller Daten
in zahlreiche Dateiformate (z.B. Microsoft Excel, Microsoft Word, Rtf, CSV, Text,
HTML) zur Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen (z.B. Buchhaltungssoftware,
Kalkulationsprogramm, ...)
- Vorbereitete Export-Profile für Deutsche Post Stampit, Internetmarke, DHL Online Frankierung, Intraship, DPD, GLS und Hermes
- Manuelle oder automatische Datensicherung (einstellbares Sicherungsintervall)
- Protokollierung ausgehender E-Mails
in einer Mailhistorie
- Auktionsgebührenrechner und Gewinnermittlung
- Portoübersicht
- Archivierung von eBay-Artikelseiten in Verbindung mit dem BayArchiver
- u.v.m.
* Bitte beachten
Sie den Unterschied zwischen Privat- und Firmenlizenz
Weitere Informationen:
Das sagen die Anwender:
-
»Jeden
Tag danke ich Gott für dieses Programm. Durch dieses Programm spare ich viel Zeit.« (Jan van der Meulen)
-
»Ich
darf Ihnen versichern dass der BayOrganizer das zur Zeit beste Programm dieser
Art auf dem Markt ist.
Ich hatte einige ähnliche Programme installiert, getestet
und ganz schnell wieder gelöscht; dieses hat mich auf Anhieb in jeder Hinsicht
überzeugt.
Einfach in der Handhabung und Installation und dennoch komfortabel,
ohne viel unnötigen SchnickSchnack aber mit allen erforderlichen Tools und mehr.
Einfach Super und unbedingt empfehlenswert.« (Reinhard Tetzlaff)
-
»Ob
Privat- oder Firmenlizenz diese Software ist ihr Geld wert! ... eBay-Geschäfte
ohne den BayOrganizer kann ich mir nicht mehr vorstellen. Die Software ist einfach
sehr hilfreich, übersichtlich und läuft sehr stabil. Mit meinen Geschäften fing
ich klein an, diese Software ermöglicht es mir noch erfolgreicher bzw. in größeren
Stückzahlen zu handeln. Kurz und bündig : BayOrganizer... so Wonderful... eine
echte Power-Software!« (Mike Weinrich)
-
»Herzlichen Dank für den hervorragende
Produkt-Support beim BayOrganizer. Ich habe eine derart intensive Betreuung bisher
weder bei Shareware- noch bei kommerziellen Software-Produkten erlebt. - Große
EXTRA-FLEISS-STERNCHEN an Dich!« (Werner Menzel)
-
»Zuerst
einmal ein großes Lob. Der BayOrganizer ist das Beste, was ich seit langer Zeit
gesehen habe. Und ich habe einige ausprobiert.« (Frank Behring)
-
»Ich
möchte einmal die Gelegenheit nutzen und Sie für das Spitzenprogramm BayOrganizer
loben. Es ist sehr übersichtlich, leicht zu bedienen und spart unheimlich viel
Zeit! Und das Preis-/Leistungsverhältnis ist ebenfalls grandios, durch die eingesparte
Zeit hat man die Registrierungsgebühren sehr schnell wieder drin.« (Uwe
Fenner)
-
»Ich habe mir gerade
die Testversion von BayOrganizer heruntergeladen und muss mal ein großes Kompliment
loswerden, eine total einfach strukturierte Bedienoberfläche und alle Funktionen
integriert die man sich nur Wünschen kann, klasse!« (SmileTouristik)
-
»Ich
habe in der Vergangenheit diverse Software zur Auktionsabwicklung bzw. Verkaufsabwicklung getestet und
BayOrganizer wurde dabei nie übertroffen, geschweige denn dass ich ein Programm
entdeckt hätte dass es mit Ihrem aufnehmen hätte können.« (Christian
Fiegl)
BayOrganizer in der Presse:
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BayOrganizer - Auktionsabwicklung für eBay / Verkaufsabwicklung für Amazon Marketplace, Yatego, xt:Commerce etc. 
2003, 
